....WW-premie: hebt u uw administratie op orde?..Unemployment insurance contribution: do you have your administration in order?....

….Vanaf 1 januari 2020 geldt een hoge of een lage WW-premie, afhankelijk van de aard van de arbeidsovereenkomst. Als het gaat om een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd welke geen oproepovereenkomst is, dan is voldaan aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de lage WW-premie.

..Since 1 January 2020, a high or a low unemployment insurance contribution (WW-premie) applies, depending on the nature of the employment contract. If it concerns a written employment contract for an indefinite period, which is not an on-call contract, then the conditions have been met in order to be eligible for the low unemployment insurance contribution. ….

….Administratieve vereisten..Administrative requirements….

….Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, die van rechtswege is verlengd en inmiddels een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is geworden, komt niet in aanmerking voor de lage WW-premie. Ook een brief waarin wordt bevestigd dat de arbeidsovereenkomst is omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, is onvoldoende. Immers, om in aanmerking te komen voor de lage WW-premie is een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd vereist.

Een mogelijkheid om dit op te lossen, is alsnog een nieuwe arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor te leggen. Eenvoudiger is om een (schriftelijk) addendum te sluiten. Uit dit addendum moet blijken dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, welke geen oproepovereenkomst is. Dit addendum moet door beide partijen worden ondertekend. Een oproepovereenkomst, ook al is deze voor onbepaalde tijd overeengekomen, valt altijd in de categorie waarvoor de hoge WW-premie in rekening wordt gebracht.

..A fixed-term employment contract, which has been renewed by operation of law and has since become an employment contract for an indefinite period, is not eligible for the low unemployment insurance contribution. A letter in which it is confirmed that the fixed-term employment contract has been converted into an employment contract for an indefinite period is also insufficient. In order to be eligible for the low unemployment insurance contribution, a written employment contract for an indefinite period is required. One option in order to solve this is to present a new employment contract for an indefinite period. A simpler option is to agree a written addendum. The addendum must show that there is an employment contract for an indefinite period, which is not an on-call contract. This addendum must be signed by both parties. An on-call contract, even if this is agreed for an indefinite period, always falls under the category for which the high unemployment insurance contribution is charged. ….

….Coulance..Leniency….

….Tot 1 april 2020 krijgen werkgevers de tijd om aan deze administratieve vereisten te voldoen. Tot die tijd mogen werkgevers de lage WW-premie afdragen, ook al is de administratie nog niet op orde. Dit wordt de coulanceregeling genoemd. Dat geldt alleen voor werknemers die voor 1 januari 2020 in dienst waren. Als aan de administratieve vereisten niet tijdig is voldaan, wordt later alsnog met terugwerkende kracht de hoge WW-premie in rekening gebracht.

Er zijn nog enkele specifieke situaties waarin ook de lage WW-premie van toepassing is. Bijvoorbeeld werkgevers die (veel) werken met jongeren (jonger dan 21 jaar) of met BBL-leerlingen raden we aan zich hierover te laten informeren.

Heeft u hulp nodig bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst of een addendum? Of heeft u andere vragen? Wij helpen graag!

..Employers will have until 1 April 2020 to meet these administrative requirements. Until that time, employers may pay the low unemployment insurance contribution, even if their administration is not yet in order. This is referred to as the leniency scheme (coulanceregeling). That only applies to employees who were employed before 1 January 2020. If the administrative requirements are not met in time, the high unemployment insurance contribution will be charged retroactively at a later date.

There are a few other specific situations in which the low unemployment insurance contribution is also applicable. We would advise employers who work with young people, particularly a lot of young people (i.e. people younger than 21 years old) or with basic vocational learning pathway students (BBL-leerlingen) to inquire about this.

Do you need help drafting an employment contract or an addendum? Or do you have any other questions? We would be happy to assist you. ….

Nieuws