....Werkgever, let op uw bedrijfsarts..Employers, listen to your company physician!....

….Bij de begeleiding van uw werknemer die wegens ziekte verzuimt, bent u als werkgever verplicht u te laten bijstaan door een bedrijfsarts. De bedrijfsarts heeft bij (het voorkomen van) verzuim een adviserende rol. U bent verantwoordelijk voor de verzuimaanpak, waarvoor u en uw werknemer zich samen moeten inspannen. Waar moet u bij de inschakeling van de bedrijfsarts in ieder geval alert op zijn?

..

As an employer, you are obliged to get assistance from a company physician when counseling an employee who is absent due to illness. The company physician has an advisory role in (preventing) absence due to illness. You are responsible for the approach to absenteeism, for which you and your employee must make a joint effort. What are the things you should be aware of when calling in the company physician? ….

….Specialistisch advies..Specialist advice....

….Bedrijfsarts is een beschermde titel die alleen gevoerd mag worden door specialisten met een (openbare) BIG-registratie als “arts, met het specialisme arbeid en gezondheid - bedrijfsgeneeskunde”.

Soms zet een arbodienst in plaats van een bedrijfsarts een ‘arboarts’ in. Een arboarts is geen bedrijfsarts, maar een basisarts zonder specialisatie. Let dus op hoe een spreekuurverslag is ondertekend. Is dit gebeurd door een 'arts' of een ‘arboarts'? Wij adviseren u dan te controleren of deze arts onder supervisie staat van een bedrijfsarts en/of het advies door een bedrijfsarts kan worden bevestigd. In het geval van een geschil met uw werknemer over het advies zal aan een advies van een basisarts minder waarde worden gehecht.

The title “Company Physician” is a protected title that may only be used by specialists with a public BIG registration as “arts, met het specialisme arbeid en gezondheid - bedrijfsgeneeskunde” (physician specialised in employment and health - occupational health).

Sometimes an occupational health and safety service will engage an occupational health and safety physician (arboarts) instead of a company physician. An occupational health and safety physician is not a company physician, but a junior doctor without a specialization. So, pay attention to who has signed the consultation report. If it was signed by a physician or occupational health and safety physician, we recommend that you check whether this physician is supervised by a company physician and/or whether the advice can be confirmed by a company physician. If you have a dispute with your employee about the advice, a junior physician’s advice will carry less weight. ….

….Een werknemer die het niet eens is met het advies van de bedrijfsarts kan een second opinion aanvragen bij een bedrijfsarts van een andere arbodienst en/of een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. ..If an employee does not agree with the company physician’s advice, they can ask for a second opinion from a company physician of a different occupational health and safety service and/or request an expert opinion from the Dutch Employee Insurance Agency (UWV). ….

….Advies bedrijfsarts wordt leidend..The company physician’s advice is leading....

….Na 104 weken arbeidsongeschiktheid toetst het UWV eerst het re-integratieverslag van de werkgever en de werknemer (RIV-toets). Daarna doet het UWV een WIA-keuring. Als de RIV-toets ‘onvoldoende’ is, leidt dit tot een loonsanctie voor de werkgever. Die loonsanctie kan ook opgelegd worden als het UWV vindt dat de bedrijfsarts niet adequaat heeft geadviseerd over de belastbaarheid van de werknemer.

In dit laatste wil de wetgever verandering brengen. Immers, de werkgever en de werknemer richten het re-integratietraject in op basis van het advies van de bedrijfsarts. De werkgever moet er dan op kunnen vertrouwen dat dit advies leidend is. Zodra het wetsvoorstel in werking treedt (dit stond gepland per 1 september 2021, maar zal definitief beslist worden door het nieuwe kabinet) is het advies van de bedrijfsarts bij de RIV-toets door het UWV leidend. De RIV-toets wordt dan alleen nog gedaan door een arbeidsdeskundige van het UWV. Als het UWV oordeelt dat de werkgever aan het advies van de bedrijfsarts onvoldoende invulling heeft gegeven of dat het re-integratieresultaat te laag is, dan zal dit nog steeds leiden tot een loonsanctie.

..After 104 weeks of incapacity for work, the UWV will first assess the rehabilitation report of the employer and the employee (Rehabilitation Report assessment). The UWV will then conduct an examination under the Dutch Work and Income Capacity for Work Act (WIA examination). If the Rehabilitation Report assessment is “unsatisfactory”, this leads to an imposed extension of the period in which the employer is obliged to continue to pay salary. Such an obligation can also be imposed if the UWV believes that the company physician has not issued adequate advice on the employee’s work capacity.

The legislature wants to change the latter. After all, the employer and the employee set up the rehabilitation process based on the company physician’s advice. The employer must be able to rely on this advice. If the bill is passed, the company physician’s advice in the Rehabilitation Report assessment by the UWV will be leading from 1 September 2021. In that case, the Rehabilitation Report assessment will only ever be performed by an occupational consultant of the UWV. If the UWV finds that the employer has not adequately implemented the company physician’s advice, or that the result of the rehabilitation is insufficient, this will still result in an imposed extension of the period in which the employer is obliged to continue to pay salary. ….

….Als het RIV ‘voldoende’ is, volgt de WIA-keuring. Deze keuring is anders dan de RIV-toets en wijzigt niet. Deze keuring vindt dus wel plaats door de verzekeringsarts en (daarna) de arbeidsdeskundige van het UWV. De wetgever investeert momenteel in een eenduidig beoordelingssysteem, zodat de medische beoordelingen van de bedrijfsarts en de verzekeringsarts van het UWV (steeds meer) gebaseerd zijn op gelijke uitgangspunten.

..If the Rehabilitation Report assessment is “satisfactory”, the next step is the WIA examination. This examination is different from the Rehabilitation Report assessment and will not change. This examination will be performed by the UWV’s medical adviser and (later) its occupational consultant. The legislature is currently investing in a uniform assessment system so that the medical assessments of the company physician and the UWV’s medical adviser will be increasingly based on equal principles. ….

….Tips voor u..Tips for you….

….Laat u een werknemer naar de bedrijfsarts gaan? Formuleer dan (schriftelijk) een vraag voor de bedrijfsarts. Zo stimuleert u concrete(re) advisering. Bijvoorbeeld: “Naast de beoordeling van de belastbaarheid van de werknemer, verneem ik graag wat hij nog wel kan met daarbij een passend opbouwschema; wat werkgever en werknemer samen en afzonderlijk kunnen ondernemen om het herstel te bespoedigen en wat de prognose is voor herstel.”

Bent u benieuwd of uw werknemer in staat is tot een concrete actie (bijvoorbeeld een gesprek)? Vraag dit dan ook!

Als u dan een spreekuurverslag ontvangt, controleer dit op duidelijkheid en ondertekening. Roept dit verslag vragen op? Stel deze dan. De bedrijfsarts kan en moet eventuele onduidelijkheden wegnemen.

Tot slot adviseren wij een ‘opschudmoment’ als de arbeidsongeschiktheid een jaar heeft geduurd. Dit betekent dat u de bedrijfsarts vraagt om een actueel oordeel met een functionele mogelijkhedenlijst (‘FML’) en dat u een (externe) arbeidsdeskundige laat adviseren over de mogelijkheden in het 1e en/of 2e spoor. Zo kunt u tijdig de noodzakelijke stappen zetten, de re-integratie stimuleren en een loonsanctie (zoveel mogelijk) voorkomen.

..If you are sending an employee to the company physician, formulate a written question for the company physician. This will encourage a specific advice. For example: “In addition to the assessment of the employee’s work capacity, I would like to know what he can still do and receive an appropriate improvement plan; what can the employer and employee do together and separately to speed up recovery, and what is his prognosis for recovery.”

If you are curious whether your employee would be capable of a specific action (such as an interview), ask that question.

When you receive the consultation report, check it for clarity and signature. If you have questions further to the report, ask those questions. The company physician can and must remove any uncertainties.

Lastly, we advise a “wake-up call” when the incapacity for work has lasted a year. This means asking the company physician for an updated assessment with a functional capacity report (functionele mogelijkhedenlijst) and asking an external occupational consultant for advice on the options in the first and/or second track. This will allow you to take the necessary steps, encourage rehabilitation and prevent an imposed extension of the period in which you are obliged to continue to pay salary. ….

….Vragen?..Questions?….

….Wij hebben adequate arbodiensten en bedrijfsartsen in ons netwerk! Bent u nieuwsgierig of heeft u behoefte aan advies? Bel of mail ons dan gerust.

We have appropriate occupational health and safety services and company physicians in our network. If you are curious or require advice, please do not hesitate to call or e-mail us. ….

….Geschreven door Mardie Woltman..Written by Mardie Woltman….

Nieuws