....Hybride werken..Hybrid working....

….Hybride werken..Hybrid working....

….Door de Corona-crisis, waarin bijna twee jaar lang een thuiswerkadvies gold, is thuiswerken in een stroomversnelling geraakt. Voor maart 2020 werd er nog maar mondjesmaat thuisgewerkt. Nu is het bijna niet meer weg te denken uit ons dagelijkse werkende leven. Met name de combinatie tussen thuiswerken en op locatie werken, het zogeheten ‘hybride werken’, is populair onder werkgevers en werknemers. Ook de SER heeft inmiddels een advies hierover geschreven. Maar is hybride werken wel zo ideaal? En welke haken en ogen zitten er allemaal aan? Je leest het in dit artikel. ..Due to the Corona crisis, which required people to work from home, working from home has taken flight. Before March 2020, working from home was just something that was done occasionally. Now it is almost impossible to imagine our daily working lives without it. The combination of working from home and working on site, also referred to as "hybrid working", is particularly popular among employers and employees. The Social and Economic Council ("SER") has also issued an advisory report on this subject. But is hybrid working really so great? And is there a catch? You can read about it in this article. ….

….Heeft de werknemer recht op hybride werken?..Is the employee entitled to hybrid work?….

….Op dit moment kan een werknemer op grond van de Wet Flexibel Werken een verzoek doen om ergens anders te mogen werken. Onder het aanpassen van de werkplek, valt ook een verzoek om (meer) thuis te mogen werken. De werkplek wordt dan namelijk aangepast van kantoor naar thuis. Een werknemer moet dit uiterlijk twee maanden voor het moment waarop hij een aanpassing van de werkplek wil laten ingaan, aanvragen bij de werkgever. De werkgever moet zo’n verzoek in overweging nemen maar hoeft er niet in mee te gaan. Als hij het verzoek afwijst, is de werkgever wel verplicht dit met de werknemer te bespreken. ..Currently, an employee may request to work somewhere else on the basis of the Flexible Working Act. A request to be allowed to work from home, or work from home more often, falls within the scope of changes to the workplace. The workplace is then changed from the office to the home.

An employee must request such a change of workplace from their employer by no later than two months before the date on which they want the change to enter into effect. The employer must consider such a request, but is not required to agree to it. If the employer rejects the request, it must discuss the rejection with the employee. ….

….Moet het in de toekomst anders?..Should this change in the future?….

….Een werknemer kan de werkgever ook vragen om meer of minder uren te werken, of om op andere tijden te mogen werken. In de Wet Flexibel Werken is geregeld dat een werkgever zo’n verzoek van de werknemer alleen af mag wijzen als hij zwaarwegende belangen heeft die het niet mogelijk maken om het verzoek toe te wijzen. ..An employee can also ask the employer to work more or fewer hours, or to work different hours. The Flexible Working Act stipulates that an employer may only reject such a request from an employee if it has compelling interests that make it impossible to grant the request. ….

….De regering vindt dat dit criterium eigenlijk ook zou moeten gelden voor een verzoek om thuis te mogen werken. Daarom is het wetsvoorstel ‘Wet werken waar je wilt’ ingediend. Als deze wet er komt, mag een verzoek om thuis te werken niet langer worden afgewezen, tenzij een werkgever daar zwaarwegende belangen voor heeft. Daarmee wordt dus min of meer een recht op thuiswerken gecreëerd. ..The government believes that this criterion should also apply to a request to work from home. That is why the "Work Where You Want" bill has been introduced. If this bill is passed into law, a request to work from home may no longer be rejected unless an employer has compelling reasons for doing so. This would more or less creates a right to work from home. ….

….Is het mogelijk een werknemer te verplichten thuis te werken?..Is it possible to oblige an employee to work at home?….

….De werkplek wordt gezien als een arbeidsvoorwaarde. Vaak staat ook in de arbeidsovereenkomst (of cao) op welke plaats gewerkt moet worden. Een werkgever mag dit ook niet zo maar veranderen. Daar moet een werknemer het mee eens zijn. Is de werknemer het er niet mee eens, dan kan de werkgever de werkplek alleen aanpassen als dit noodzakelijk is. En daar kom je niet snel aan. De werkgever moet dan eerst een belangenafweging maken tussen zijn belang en dat van zijn werknemer(s)..The workplace is considered to be an employment condition. The employment contract (or CLA) often specifies the workplace. An employer is not allowed simply to change this. An employee must first agree to this. If the employee disagrees, the employer can only change the workplace if this is necessary. And that is not something that can be done easily. ….

….Voor een werknemer die met acht huisgenoten woont en geen eigen werkplek heeft, is het niet redelijk hem verplicht thuis te laten werken. Maar dit kan weer anders zijn als een werknemer aangeeft dat hij een studeerkamer heeft waar hij voldoende ruimte heeft om thuis te werken. ..The employer must in that case first weigh its interests against those of its employee(s). An employee who lives with eight housemates and has no place of his own to work cannot reasonably be forced to work from home. However, this may be different if an employee indicates that they have a study room where they have sufficient space to work from home. ….

….Tijdens de corona-pandemie kon een werkgever op grond van het instructierecht zijn werknemers tijdelijk verplichten thuis te werken. Dit werd als een redelijke instructie gezien, omdat het door de overheid werd opgelegd. ..During the corona pandemic, an employer could use the right to issue instructions to temporarily require its employees to work from home. This was considered a reasonable instruction because it was imposed by the government. ….

….Uitdagingen voor werkgever bij hybride werken..Challenges for employers in hybrid work….

….Op grond van de Arbeidsomstandighedenwet heeft een werkgever de plicht om te zorgen voor het welzijn van zijn werknemers. Deze verplichting geldt ook voor werknemers die thuis werken. Een werkgever moet dus zorgen voor een goede thuiswerkplek, bijvoorbeeld door een bureau en bureaustoel aan te bieden..Under the Working Conditions Act, employers are obliged to ensure the well-being of their employees. This obligation also applies to employees who work from home. An employer must therefore provide an adequate home office, for example by providing a desk and an office chair. ….

….Daarnaast moet een werkgever ervoor zorgen dat de zogeheten psychosociale arbeidsbelasting van zijn werknemer beperkt blijft. Door thuis te werken, vinden sommige werknemers het moeilijk om een goede werk/privé-balans te behouden. Een werkgever moet dit weten te voorkomen. Andersom, kan het ook zo zijn dat bij de werkgever werktijden vervagen door veel thuis te werken . Denk bijvoorbeeld aan mails of telefoontjes van de manager buiten kantooruren. ..An employer must also ensure that its employees' psychosocial workload remains limited. Some employees find it difficult to maintain a good work-life balance when they are working from home. An employer must be able to prevent this. Conversely, the employer's working hours may be blurred by working from home a lot. Examples might include e-mails or phone calls from the manager outside office hours.….

….Om dit aan banden te leggen, is er een wetsvoorstel ingediend die het recht op onbereikbaarheid zou moeten regelen. De kans is groot dat deze wet er niet komt omdat het al een plicht is van de werkgever om oog te hebben voor de psychosociale arbeidsbelasting van de werknemer. Het is wel goed dat door dit wetsvoorstel werkgevers en werknemers kritischer kijken naar bereikbaarheid buiten werktijden. ..In order to curb this, a bill has been introduced which should secure the right to be inaccessible. There is a good chance that this law will not be passed, because employers already have a duty to take employees' psychosocial workload into account. This bill will have a benefit, however, in the form of prompting employers and employees to look more critically at accessibility outside working hours. ….

….Tips voor werkgevers bij hybride werken..Tips for employers on hybrid working….

….Blijf in contact met de thuiswerkende werknemer. Dit kan bijvoorbeeld door een wekelijkse koffieafspraak in te plannen waar ruimte is om bij te kletsen. Ook een dagstart, waarbij alle werknemers uit een team aanwezig zijn, kan een goed middel zijn om contact te houden. ..Keep in touch with employees who work from home. This can be done, for example, by scheduling a weekly coffee date where there is time to catch up. A workday morning ritual that involves all the employees of a given team might also be an effective way to keep in touch.….
….Stel een Thuiswerkbeleid op. Hierin kun je faciliteiten aanbieden zoals een goed bureau of een juist afgestelde bureaustoel en werknemers wijzen op de noodzaak om een goede thuiswerkplek te hebben. ..Draw up a Work from Home Policy. Such a policy will enable you to offer facilities such as a suitable desk or a properly adjusted office chair and make employees aware of the need for an adequate home office. ….
….Praat met elkaar over wensen en uitdagingen op het gebied van thuiswerken. Dit kan zowel in teamverband als individueel. Ook zou je dit als werkgever als vast onderwerp van het evaluatiegesprek kunnen bespreken. ..Talk to each other about wishes and challenges of working from home. This can be done as a team or individually. As an employer, you could also discuss this as a regular topic during performance reviews.….

….Meer weten?..Want to know more?….

….Wilt u meer weten over rechten en plichten bij hybride werken? Of heeft u behoefte aan praktische tips? Neem contact met ons op! ..Would you like to know more about rights and obligations in hybrid work? Or do you need practical tips? Please feel free to contact us! ….

….Geschreven door Margo Swinkels en Inge Visscher..Written by Margo Swinkels and Inge Visscher….