...."Corona-ontwikkelingen".."Corona-developments"....

….Er is weer een aantal "corona-ontwikkelingen", relevant voor werkgevers.

Wij zetten de high-lights voor u op een rijtje.

..

Once again, a number of new rules relevant to employers have been introduced on the ‘coronavirus front’.

We list the most important developments for your convenience. ….

….Avondklok..Curfew hours....

….Werkgevers kunnen werknemers die tijdens de avondklok voor werk onderweg moeten zijn een formulier geven. De avondklok loopt van 21.00 - 4.30 uur en gaat zaterdag 23 januari a.s. in. Het formulier werkgevers treft u hier aan. Let op; werknemers moeten daarnaast zelf een eigen verklaring bij zich hebben. Deze treft u hier aan. De formulieren mogen zowel op papier als digitaal getoond worden.

Employers may provide employees travelling for work with a form that they must carry with them during curfew hours. The curfew hours run from 9 p.m. - 4.30 and the curfew takes effect on Saturday, 23 January 2021.

Here is where you can find the Employer Curfew Declaration Form. Note: In addition to this form, employees must also carry a self-declaration curfew form on their person, which you can find here. ….

….Reiskostenvergoeding..Travel allowance....

….

De vaste reiskostenvergoeding kan tot 1 april a.s. onbelast worden doorbetaald. Een vaste reiskostenvergoeding mag alleen onbelast doorbetaald worden aan werknemers die al voor 13 maart 2020 een vaste reiskostenvergoeding ontvingen.

The fixed travel allowance may continue to be paid on a tax-free basis until 1 April 2021.

A fixed travel allowance may only be continued to be paid on a tax-free basis for employees who were already receiving a fixed travel allowance prior to 13 March 2020.

….

….Thuiswerkvergoeding..Working-from-home-allowance….

….

Een thuiswerkvergoeding kan belastingvrij verstrekt worden via de WKR. De WKR is in 2021 verruimd. De vrije ruimte over het fiscale loon tot en met € 400.000 is in 2020 en 2021 verhoogd van 1,7% naar 3%. Over het bedrag van de loonsom boven
€ 400.000 blijft de vrije ruimte in 2020 1,2% en in 2021 1,18%. Als er geen vrije ruimte meer is, moet de thuiswerkvergoeding belast worden verstrekt.

..The working-from-home-allowance can be provided tax-free under the Dutch Work Related Expenses Scheme (werkkostenregeling, WKR). Expansion of the WKR took effect in 2021. The discretionary scope on the taxable salary up to EUR 400,000 was increased in 2020 and 2021 from 1.7% to 3%. The discretionary scope on the wage and salary bill exceeding EUR 400,000 remains 1.2% in 2020 and 1.18% in 2021. If no more discretionary scope is available, the working-from-home-allowance must be provided on a taxed basis. ….

….Coronaverlof..Coronavirus leave….

….Er komt geen zogenaamd coronaverlof voor werkende ouders die nu te maken hebben met de sluiting van de scholen. Het lukte het kabinet niet om een uitvoerbare regeling te maken. Werknemers kunnen dus gebruikmaken van bestaande regelingen zoals opname van vakantie of ouderschapsverlof of in goed overleg met werkgever andere afspraken maken.

..No provision has been made for ‘coronavirus leave’ for working parents who now have to deal with the closure of schools. The government has failed to put a practicable scheme in place. Employees must therefore use the existing schemes and take holiday or parental leave or make other arrangements in consultation with the employer. ….

….NOW 3.3..NOW 3.3….

….

De geplande versoberingen in de NOW3.3 zijn van de baan. Dat heeft het kabinet op donderdag 21 januari 2021 bekend gemaakt. Het gaat dan om het tijdvak van 1 april tot 1 juli (= 5e UWV-aanvraagperiode). Voor de NOW3.2 - tijdvak 1 januari tot 1 april (= 4e UWV-aanvraagperiode ) - was daar al eerder toe besloten. Verder zal tot 1 juli 2021 de maximale tegemoetkoming in de loonkosten verhoogd worden van 80 naar 85%. Het loket om NOW3.2 (tijdvak januari- maart) aan te vragen, gaat naar verwachting 15 februari a.s. open. Aanvragen is mogelijk tot en met 14 maart a.s.

..The planned austerity measures in the Temporary Emergency Bridging Measure for Sustained Employment, NOW3.3, are off the table. The government announced this on Thursday, 21 January 2021. This concerns the period from 1 April to 1 July (= 5th Employee Insurance Agency UWV application period). A decision had already been made with regard to the NOW3.2 – period from 1 January to 1 April (= 4th UWV application period). In addition, the maximum wage allowance will be increased from 80% to 85% up to 1 July 2021. The portal through which NOW3.2 (period January-March) applications can be filed is expected to open on 15 February 2021. Applications can be submitted up to 14 March 2021. ….

….Geen wettelijke thuiswerkplicht..No legal obligation to work from home….

….Er is geen wettelijke thuiswerkplicht gekomen. Het dringend advies is wel verder aangescherpt. Op de website van de Rijksoverheid is te lezen:

“In principe werkt iedereen thuis. Alleen mensen die essentieel zijn voor de voortgang van een bedrijfsproces en hun werk niet thuis kunnen uitvoeren, mogen naar het werk komen. Dat betekent: een buschauffeur gaat naar zijn werk, een kantoormedewerker werkt volledig thuis. De situatie van nu is zeer zorgelijk. Houd daarom bestaande afspraken over naar het werk komen opnieuw tegen het licht. Naar het werk komen om collega’s of klanten te zien, kan nu even niet. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers die thuis kunnen werken dat ook daadwerkelijk doen. Werknemers die gevraagd worden naar het werk te komen terwijl dat niet nodig is, kunnen daar het gesprek over aangaan met hun werkgever.”

No legal obligation to work from home has been put in place, but the government’s urgent advice has been further tightened. The Dutch Government website states:

“In principle, everyone works from home. Only people who are essential for the continuation of a business process and who cannot carry out their work at home are allowed to go to work. This means: a bus driver goes to work, an office worker works only from home. The current situation is extremely serious. Therefore, re-examine existing agreements about going to work. Going to work to see colleagues or clients is not an option at the moment. Employers must ensure that employees who can work from home actually do work from home. Employees who are asked to go to work whilst this is not necessary, can discuss this with their employer. ….